Diensthoofd directiesecretariaat gezocht door CM

De Christelijke Mutualiteit (CM) is momenteel op zoek naar een diensthoofd (m/v) voor haar directiesecretariaat. We verwijzen u naar onderstaand vacaturebericht. Voor meer informatie over de CM kunt u op de website terecht door hier te klikken.

Diensthoofd directiesecretariaat

Uw functie

- Je staat in voor het organiseren van het beheer van het directiesecretariaat (planning en organisatie van de activiteiten, opstellen werkafspraken, waarborgen van continuïteit, enz.).
- Je staat in voor het opvolgen en coördineren van het team van het directiesecretariaat (onthaal nieuwe medewerkers, afleggen functionerings- en evaluatiegesprekken, enz.).
- Je ontwikkelt en optimaliseert werkprocedures en –circuits.
- Je beheert de agenda en de mails van de voorzitter.
- Je staat op een flexibele manier in voor de praktische organisatie, de voorbereiding en de opvolging (met onder meer het opstellen van het verslag) van diverse vergaderingen, presentaties en interne en externe ontmoetingen.
- Je beheert de briefwisseling en verricht algemeen secretariaatwerk (dactylografie, klassement, bijhouden van dossiers,…) en logistieke taken.

Uw profiel

- Je beschikt over een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring, gecombineerd met minimum 5 jaar relevante ervaring
- Je bent dynamisch, sociaal ingesteld en communicatief, maar geeft tegelijkertijd blijk van de nodige diplomatie, betrouwbaarheid en discretie.
- Je onderscheid je door je flexibiliteit, je organisatietalent en je proactieve houding.
- Je bent vlot tweetalig.

CM biedt u:
Werken bij CM is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je zeker bevallen. Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent. Je kunt uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, glijdende werktijden,… .

Geïnteresseerd?
Surf naar www.cmjobs.be en maak meteen je interesse bekend! Of mail je cv en motivatiebrief zo snel mogelijk naar hr@cm.be.